Bewährungsprobe bestanden
Zentrales Weiterbildungscontrolling und dezentrales E-Procurement bewähren sich im zweiten Jahr
arvato systems GmbH
Die Mitarbeiter/-innen und das, was sie können und leisten, sind das größte Potenzial der arvato systems GmbH - dem IT-Dienstleister und Tochterunternehmen der arvato AG, dem weltweit vernetzten Mediendienstleister der Bertelsmann AG. Um diese Ressourcen zu pflegen und auszubauen, wird die persönliche und fachliche Weiterentwicklung bei arvato systems ganz groß geschrieben.
- Der Vielfalt und Unterschiedlichkeit des Weiterbildungsbedarfes gerecht werden,
- Die Flexibilität und Eigenverantwortung der Fachbereiche in Sachen Weiterbildung stärken und unterstützen,
- Mitarbeiter/-innen und Vorgesetzte bei der Auswahl der geeigneten und vor allem qualitäts-kontrollierten Veranstaltungen unterstützen,
- Optimierte Abläufe und Organisationsstrukturen schaffen sowie Kostentransparenz und -kontrolle ermöglichen,
das sind die Herausforderungen, der sich die Personalentwicklung von arvato systems auf dem Weg zu einem effizienten Weiterbildungscontrolling stellt.
Um all dies zu gewährleisten und um die Prozesse rund um die Weiterbildung effizient zu gestalten, hat sich arvato systems zur Einführung einer E-Procurement-Lösung entschieden, in der sich das vielfältige Weiterbildungsangebot externer Seminaranbieter leicht verwalten lässt. Zusätzlich wird der Prozess der Seminarauswahl und -buchung systemseitig abgebildet und technisch unterstützt. Nach Evaluierung der am Markt befindlichen E-Procurement-Lösungen entschied man sich für den Enterprise Buyer Professional (EBP)der SAP. EBP ist die am Markt führende Softwarelösung zur Beschaffung von nicht produktionsbezogenen Artikeln und Dienstleistungen. Durch die Integration mit dem bestehenden ERP-System SAP R/3 wird ein durchgängiger und transparenter Beschaffungsprozess realisiert.
Innerhalb von 8 Wochen wurden im Sommer 2002 durch SAP-Mitarbeiter von arvato systems in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung über 30 qualifizierte Schulungsanbieter mit ca. 15.000 Schulungen im EBP eingebunden.
Eine komfortable Volltextsuche ermöglicht es nun den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, schnell das passende Weiterbildungsangebot zu finden. Die Anmeldung zu den Seminaren erfolgt systemgestützt nach einem klar definierten Prozess. Dadurch sind alle Weiterbildungsdaten in einem integrierten System hinterlegt und können von dort zu Evaluations- und Berichtszwecken "auf Knopfdruck" abgerufen und ausgewertet werden.
Überzeugt vom Nutzen und der Anwenderfreundlichkeit nutzt die gesamte Belegschaft von arvato systems den Enterprise Buyer Professional nun bereits im zweiten Jahr zur Auswahl und Buchung von Seminaren und Schulungen.
Mit den einzelnen Schulungsanbietern wurden Rahmenverträge abgeschlossen, der Erste bereits im Oktober 2002 mit Unilog Integrata Training. Dieser Vertrag umfasst nicht nur das Unternehmen arvato systems, sondern hat in der gesamten Bertelsmann-Gruppe Gültigkeit.
Er regelt nicht nur die Konditionen für die Zusammenarbeit zwischen der arvato systems - wie auch für die Bertelsmann Unternehmensgruppe als Ganzes - und der Unilog Integrata Training, sondern legt auch das Prozedere für dezentrale Auskunft und Buchung, den zentralen Datenabgleich von Katalogdaten und das Controlling fest. Dr. Gabriele Becker (Personalentwicklung arvato systems) beurteilt das gesamte System positiv: "Der große Vorteil besteht für uns darin, dass alle Standorte der arvato systems im Bundesgebiet auf einen zentralen, auf Qualität geprüften Seminarkatalog zugreifen und gleichzeitig durch die elektronische Buchung ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit in Sachen Weiterbildung behalten. Darüber hinaus haben wir durch die zentrale Speicherung immer ein aktuelles Bild über inhaltliche Schwerpunkte und die Ausgabensituation unserer gesamten Unternehmenseinheit."
Der zentrale Booking Service der Unilog Integrata kann darüber hinaus jede Seminarbuchung auf Basis gewissenhafter Pflege entsprechender Adressdaten schnell und kaufmännisch korrekt bearbeiten.
Als Vertriebsbeauftragter und Bertelsmann-"Rund-um-Betreuer" weiß auch Thomas Bärmann vom Unilog Integrata Trainingszentrum Münster die Vorteile des E-Procurement zu schätzen: "Die qualitative Beratung hat vor dem Hintergrund gesicherter Prozesse an Stellenwert gewonnen. Nicht das Nachhalten des laufenden, sondern die Ermittlung und Konfiguration des zukünftigen Bildungsbedarfs rückt in den Mittelpunkt der Kundenbetreuung." Die 12 deutschen Unilog Integrata Trainingszentren können jetzt Bertelsmann-Unternehmen regional vor Ort auf qualitativ hohem Niveau betreuen.
Weitere Informationen über:
Integrata AG
Thomas Bärmann
Tel.: 0251 6085-114
oder:
arvato systems GmbH
Michaela John
(Corporate Marketing & Communication)
Tel.: 05241 80-40347