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Outlook 2010 Aufbau

Möglichkeiten effizienter Teamarbeit und Organisation

Seminar-Nr. 28043

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Zielgruppe

Anwender, Sekretärinnen, Projektteams, Arbeitsgruppen.

Voraussetzungen

Sem. 28042 "Outlook 2010 Grundlagen" oder vergleichbare Kenntnisse.

Seminardaten

Seminar-Nr. 28043

1 Tag,
Beginn 1.Tag: 09:00 Uhr
Teilnehmer max.: 11
EUR 310.00 netto; EUR 368.90 inkl. 19% MwSt. Es entstehen keine zusätzlichen Liefer- und Versandkosten.

Seminarziele

Outlook wird vor allem zum Versenden von e-Mails eingesetzt. Darüber hinaus bietet Outlook aber auch hervorragende Möglichkeiten, die Organisation und Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Nach diesem Seminar können Sie z.B. Outlook individuell anpassen und Besprechungen und Aufgaben organisieren

Programm

Outlook anpassen:

Einsatz mehrerer Mailkonten - Symbolleisten und Menüs anpassen - Optionen - Einstellungen - der Backstage-Bereich

Mailfunktionen für Fortgeschrittene:

Sendeoptionen - Elektronische Abstimmung - Nachrichten zurückrufen - Attachments - Mails filtern - Unterhaltungsansicht - Suchanfragen speichern

Verwaltung:

Posteingang mit Regelassistent und Abwesenheitsassistent verwalten - Nachrichten kennzeichnen zur Wiedervorlage mit Farben oder als Junk/Spam e-Mail - Verschiedene Ordneransichten - Vorlagen erstellen - Postfach aufräumen: Archivordner

Arbeiten im Team:

Besprechungen organisieren - Gruppenzeitpläne - Aufgaben delegieren und verwalten - Ordner freigeben - Stellvertreterfunktion - öffentliche Ordner - Kalendergruppen