Seminar \ nr. 28043

Schulung - Outlook 2010 Aufbau

Möglichkeiten effizienter Teamarbeit und Organisation

  • 1 Tag
  • Präsenztraining
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Seminar Nr. : 28043
Dauer : 1 Tag ( 6 Stunden)

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Outlook wird vor allem zum Versenden von e-Mails eingesetzt. Darüber hinaus bietet Outlook aber auch hervorragende Möglichkeiten, die Organisation und Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Nach diesem Seminar können Sie z.B. Outlook individuell anpassen und Besprechungen und Aufgaben organisieren.

Voraussetzungstest zu diesem Seminar

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

Anwender, Sekretärinnen, Projektteams, Arbeitsgruppen.

Voraussetzungen

Outlook 2010 Grundlagen oder vergleichbare Kenntnisse.

Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

Outlook anpassen:
Einsatz mehrerer Mailkonten - Symbolleisten und Menüs anpassen - Optionen - Einstellungen - der Backstage-Bereich

Mailfunktionen für Fortgeschrittene:

Sendeoptionen - Elektronische Abstimmung - Nachrichten zurückrufen - Attachments - Mails filtern - Unterhaltungsansicht - Suchanfragen speichern

Verwaltung:

Posteingang mit Regelassistent und Abwesenheitsassistent verwalten - Nachrichten kennzeichnen zur Wiedervorlage mit Farben oder als Junk/Spam e-Mail - Verschiedene Ordneransichten - Vorlagen erstellen - Postfach aufräumen: Archivordner

Arbeiten im Team:

Besprechungen organisieren - Gruppenzeitpläne - Aufgaben delegieren und verwalten - Ordner freigeben - Stellvertreterfunktion - öffentliche Ordner - Kalendergruppen

Kontaktmanagement:

Excel-Adressen nach Outlook importieren - Outlook-Kontakte in Word verwenden - Seriendruck mit Outlook-Kontakten

Schulungsmethode

Schulungsmethode

Vortrag, Übungen, Praktikum am PC.

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