Schulung - Outlook 2016 / 2013 - Effizientes Arbeiten im Büroalltag

Schneller mit Outlook 2013:

Überblick über Outlook 2013 - Neue Ansichten beherrschen - Optionen und der Backstage-Bereich - Nutzen und Anpassen von Menüband und Schnellzugriffleiste - Schneller Zugriff auf Programmbefehle mit Tastenkombinationen

Nachrichten:

Arbeiten mit dem Modul ´E-Mail´ - Lesen, Schreiben und Senden von Emails - Umgang mit Anhängen - Sinnvolle Sendeoptionen - Signaturen und Email-vorlagen nutzen - Favoritenordner - Emailflut mit Suchordnern und Regelassistenten in den Griff bekommen

Effizientes Arbeiten:

Arbeiten mit dem Modul ´Aufgaben´ - Aufgaben und Vorgangslisten - Taggenaue Aufgabenplanung - e-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen - Übergreifende Kategorien für mehr Übersichtlichkeit - Arbeiten mit dem Modul ´Kalender´ - Anlegen und Verwalten von Terminen - Effiziente Ordnerstrukturen einrichten - Kalendergruppen nutzen - Alte Elemente archivieren

Kontaktmanagement:

Arbeiten mit dem Modul ´Personen´ - Kontakte und Verteilerlisten - Nutzen des Personenbereichs für ´Social Networking´ - Outlook-Kontakte in Word verwenden - Seriendruck mit Outlook-Kontakten

Arbeiten im Team:

Besprechungen organisieren - Gruppenzeitpläne - Aufgaben delegieren und verwalten - Ordner freigeben und freigegebene Ordner nutzen - Stellvertreterfunktion - Öffentliche Ordner