Seminar \ nr. 8087

Schulung - Projektmanagement mit MS Project Server 2013 für Projektleiter

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Seminar Nr. : 8087
Dauer : 3 Tage (18 Stunden)

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Nach dem Seminar können Sie mit Microsoft Project und dem Project Server einen Projektlebenszyklus vom Projektantrag über die Projektbewertung und Auswahl bis zum operativen Projekt- und Ressourcenmanagement abbilden. Projektpläne werden veröffentlicht, Ressourcen aus dem Ressourcenpool verplant und Rückmeldungen entgegen genommen. Das Gesamtportfolio wird analysiert und ausgewertet, kritische Projekte werden gefunden. Es wird eine beispielhafte Einführung einer Project Server gestützten Projektorganisation vorgestellt.

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

Projekt Leiter PL, Projekt Assistenzen PA, Projekt Management Office PMO, Mitarbeiter Projektcontrolling, Führungskräfte.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in MS Project 2013, Verständnis der Abläufe bei Projekten.

Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

Grundlagen des Server gestützten Projektmanagement:
Der Project Client und die Zusammenarbeit mit dem Project Server - Speichern der Projekte auf dem Project Server - Arbeitsversionen von Projektplänen - Veröffentlichung von Projektplänen - Nutzung und Einbindung von Ressourcen aus dem Ressourcenpool des Project Servers - Hierarchie für Ressourcen - Teamzusammenstellung - Projektverwaltung - Löschung von Projekten aus dem Server

Projektabläufe:

Projektlebenszyklus - Beantragung von Projekten - Unternehmensressourcenpool - Ansichtserstellung und Freigabe - Erstellung und Nutzung von unternehmensweiten Vorlagen - Teilprojekte - Multiprojektmanagement

Project Web App PWA:

Arbeiten mit dem PWA aus Sicht des Projektleiters bzw. des Projektmitarbeiters - Projektarbeitsbereiche - Dokumentenablage - Arbeitszeitentabelle - Risiko und Problemmanagement - Projekt Dash Boards

Sicherheit:

Rechte und Zugriffsverwaltung - Benutzerverwaltung - Gruppenverwaltung - Kategorieverwaltung - Zuordnung von Berechtigungen - Berechtigungsprüfung

Ressourcenkommunikation:

Neue/geänderte Ressourcenzuordnung - Arbeitszeitentabelle - Fortschrittsinformation - Statusabfragen - Status-/Gruppenstatusberichte - Kalender und Aufgabeneinträge mit Outlook austauschen

Projektdokumentation:

Projektberichte - Zustandsberichte kritischer Projekte und Vorgänge - KPI Reports - Portfolioanalysen -

Ressourcenberichte - Kostenberichte

Individuelle Anpassung:

Erstellung und Nutzung von Enterprise Feldern für zusätzliche Projekt und Vorgangsinformationen - Erstellung von berechneten Feldern - Erstellung von Felder mit grafischen Inhalten (Ampelfunktionen)

Schulungsmethode

Schulungsmethode

Vortrag, Übungen, Praktikum.

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